Nowe - tworzy nową prezentację
Otwórz – otwiera istniejącą prezentację Zapisz – zapisuje bieżącą prezentację Zapisz jako – służy do zapisania bieżącej prezentacji w domyślnym rodzaju pliku lub w jednym z kilku innych formatów plików. Drukuj – otwiera okno dialogowe pozwalające wybrać sposób drukowania Zapisz i wyślij – wyślij dokument jako załącznik e-mail Przygotuj (2007) – szereg opcji ułatwiających przygotowanie slajdów do dystrybucji. Wyślij (2007) – służy do wysłania pliku jako załącznika do innej osoby. Publikuj (2007) – Służy do zapisania slajdów oraz wszystkich dodatkowych materiałów związanych z prezentacją na płycie CD.Nowy widok Microsoft Office Backstage umożliwia szybkie uzyskiwanie dostępu do typowych zadań z zakresu zarządzania plikami, takich jak wyświetlanie właściwości dokumentu, ustawianie uprawnień, a także otwieranie, zapisywanie, drukowanie i udostępnianie prezentacji.